需求定义：先划清评估范围
这份简报用于内部评估，不面向对外宣传。讨论对象是友博娱乐相关项目的采购与选型，目标是先把评估范围写清楚，再决定要不要继续往下谈。范围不清时，任何对比都会变成感觉之争。
建议先用三句话锁定边界：要解决的具体场景是什么、参与使用的角色有哪些、本次评估的时间窗口有多长。三句话写不出来，说明需求还停留在模糊阶段，此时进入比价环节只会放大返工成本。 友博娱乐
- 场景边界：列出必须覆盖的使用场景，以及明确不做的场景。
- 角色边界：谁使用、谁维护、谁承担最终决策责任。
- 时间边界：评估周期、试用周期与交接节点分别定在哪。
必备与可选：把清单分成两栏
把需求拆成两栏是这份简报最实用的一步。必备项是缺失即淘汰的条件，可选项是加分但可让步的条件。两栏混在一起，评估就会失去淘汰能力。
- 必备项示例：核心场景可完整走通、关键操作有记录可查、异常时有明确的处理路径。
- 可选项示例：界面偏好、附加的辅助功能、非核心场景的延伸支持。
- 待定项：暂无法判断的条目单列，标注由谁在什么节点补齐信息。
每一栏都建议写明判断依据，而不是只写结论。依据可以是被观察到的事实、可复现的操作步骤，或内部已有的一致口径。
评测问题：向供应方与内部团队各问什么
评测阶段的问题要能区分候选方案，而不是收集宣传话术。对外提问聚焦可验证项，对内提问聚焦使用现实。
对外提问
- 核心场景的完整操作路径能否现场演示，而不是只给说明材料？
- 出现异常时的处理流程是什么，由谁响应、多久内给出反馈？
- 数据与操作的留痕范围有哪些，能否按需导出用于内部复核？
对内提问
- 现有团队的学习成本是否在可接受范围内，谁负责带教？
- 若候选方案只满足必备项、缺少可选项，业务侧能否接受？
- 评估结论由谁签字，出现分歧时的裁决规则是什么？
权衡分析：三类常见取舍
采购决策很少全赢，多数时候是在几组矛盾里选一个更能承受的组合。以下三类权衡在友博娱乐相关项目的评估中反复出现，建议提前写明倾向。
- 功能完整度与上手成本：功能越多，培训与交接的负担越重；功能精简，则可能需要靠流程补位。
- 灵活性与一致性：可配置程度高，便于适配差异场景，但多团队并行时容易产生口径分歧。
- 前期投入与后续维护：一次性投入较低的方案，往往需要在日常维护上投入更多人力。
写权衡时避免使用模糊形容词，尽量落到可比较的维度，例如需要几名人员参与、每周投入多少时间、交接需要几天。这样讨论才有落点。
推荐框架：从评估到决策的下一步
推荐框架的作用不是替人拍板，而是让不同意见在同一张纸上对话。建议按以下顺序推进，每一步留下书面记录。
- 确认需求边界三句话已定稿，并由决策责任人确认。
- 把必备项与可选项分栏完成，待定项标注补齐节点。
- 用评测问题逐项打分，只记录可复现的事实，不记录印象。
- 就三类权衡写明内部倾向，明确哪一项可以让步。
- 输出一页结论：推荐方案、保留方案、淘汰原因与复核时间点。
这份简报的检查标准很简单：换一个人接手，能否只看这一页就理解为什么这样选。若不能，说明评估还缺少关键依据，应回到需求定义环节补全，而不是匆忙进入采购流程。